El Libro de Familia es un documento gratuito emitido por el Ministerio de Justicia español y tramitado en el Registro Civil. Se utiliza como registro familiar donde se registra la relación entre padres e hijos, nacimientos, adopciones, defunciones, separaciones, divorcios y mucho más. En el caso de que los titulares se divorcien y tengan hijos con otras parejas, se expide un nuevo libro para certificar esta nueva relación.
¿Para qué sirve el libro de familia?
El uso del Libro de Familia se aprobó en 1915 durante el reinado de Alfonso XIII, con el objetivo de comprimir los datos de toda una familia en un único documento. Sirve para registrar las relaciones familiares. El libro también ayuda y es fundamental para las personas casadas con ciudadanos españoles ya que el documento sirve para acreditar el matrimonio. La parte no española podrá retirar el NIE (Número de Identificación de Extranjeros) con el Libro de Familia, residir y trabajar legalmente en España en toda la Unión Europea. Por lo tanto, los ciudadanos de otras nacionalidades también obtienen el Libro de Familia cuando viven y se casan en España.
Cómo solicitar el libro de familia
Para solicitar el Libro de Familia, es necesario acudir al Registro Civil cuando se encuentre en territorio español, o al Consulado de España cuando se encuentre en un país extranjero.
Normalmente el Libro de Familia se obtiene en el Registro Civil una vez celebrado el matrimonio o en el caso de parejas de hecho en el momento de la inscripción del primer hijo recién nacido en común. Además, el Libro de Familia se obtiene por robo, pérdida o deterioro. Sin embargo, esto último ya no presenta problemas, pues con el objetivo de modernizar el Registro Civil, en 2010 se propuso una reforma a la Ley del Registro Civil por la cual el Libro de Familia pasó a ser digital.
Digitalización y transformación
La digitalización ahora significa desafíos completamente nuevos para la administración. Con la modificación del Registro Civil, el ciudadano dispondrá de un único expediente electrónico con todo su historial y podrá realizar cualquier documento o solicitud a través de Internet.
Los archivos digitales documentan los eventos de la vida de cada individuo. El expediente en línea tiene un código personal que vincula el documento con el DNI de la persona, y los datos ahora se pueden consultar en línea con firma electrónica o personalmente en la oficina de registro. A diferencia del libro de familia, este expediente individual incorpora nueva información de forma automática, por lo que la actualización del libro de familia implicaba una visita al Registro Civil.
La reforma ha hecho redundante un documento de hogar que ha durado más de un siglo.
En términos generales, la reforma puede considerarse positiva ya que facilita el acceso a la información y los trámites. Sin embargo, en algunas zonas tomó tiempo la emisión de los documentos digitales individuales ya que algunas oficinas del Registro Civil no contaban con la tecnología para emitir los expedientes individuales. Se había aprobado la ley pero no el reglamento que explica los registros y cómo actuar durante el período de transición.
Escrito en colaboración con Natalie Efiamarho
