La creación de una empresa en España requiere una serie de solicitudes y registros que variarán en función del tipo de empresa que se constituya y de las personas participantes. Las primeras preguntas son qué tipo de negocio se está estableciendo y qué es su estado migratorio. Una vez resueltas estas dos cosas, debe registrarse ante las autoridades fiscales y regulatorias.
Constituir un Autónomo
Primero, deberá decidir qué tipo de negocio desea establecer. Generalmente existen dos tipos de negocios que la mayoría de la gente elige iniciar. El primero se llama Autónomo. Se trata de un negocio autónomo que funciona de forma muy parecida a una empresa solitaria. Si no es ciudadano español ni ciudadano de otro país de la UE, necesitará obtener un visado de permiso de trabajo. Si ya tiene residencia española, es posible que necesite convertir su visado a uno que le permita trabajar en España. Además, necesitará obtener un número de identificación nacional o NIE (Número de Identidad de Extranjero). Este número será importante a la hora de registrarse ante las distintas autoridades.
Los otros pasos imprescindibles serán abrir una cuenta bancaria española y obtener una firma electrónica. Una cuenta bancaria le permitirá demostrar su capacidad para mantenerse y hacer negocios y es un requisito previo para otros registros. Registrar una firma electrónica también será fundamental para hacer negocios, ya que permite realizar determinadas funciones en línea. Esto es más que una comodidad, ya que suele ser un requisito para hacer negocios en España.
Una vez que haya obtenido todo lo anterior, deberá registrarse ante las autoridades fiscales o Hacienda. Allí rellenará un formulario 036 o 037. Esto le hará responsable tanto del IVA como del impuesto sobre la renta de personas físicas. Antes de continuar con el último paso, querrá registrar la dirección de su empresa ante las autoridades del censo o padrón. Una vez hecho todo esto, el paso final es registrarse en la seguridad social. Los autónomos tienen una seguridad social separada llamada RETA (régimen especial para trabajadores autónomos). Este registro es el último paso para montar su negocio de trabajo por cuenta propia.
Constituir una sociedad limitada
El segundo tipo de negocio por el que opta la mayoría de la gente es una Sociedad Limitada. Este tipo de negocio opera mucho más como una corporación o una Limited Liability Company (LLC) en los Estados Unidos. Los pasos iniciales son similares. Los socios de una sociedad limitada deberán obtener un NIE. Sin embargo, no es siempre necesario obtener un visado con permiso de trabajo.
Al igual que ocurre con las empresas por cuenta propia, las sociedades limitadas necesitarán obtener una firma electrónica y abrir una cuenta bancaria. Sin embargo, existe un requisito de capital mínimo. Esto significa que necesitaría depositar un mínimo de 3000 €. Además de estos pasos familiares, deberá registrar el nombre de la empresa, registrar cada socio no residente ante las autoridades fiscales y obtener un número de identificación fiscal CIF para la empresa.
Una vez completados estos pasos preliminares, deberá redactar la escritura de constitución de la empresa y firmarla ante notario en España. Una vez completado este paso, podrá registrar la empresa en el Registro Mercantil de España, así como en la seguridad social. Como la creación de una sociedad limitada es más complicada, muchas personas optan por establecer un poder, que permite a un representante, como un abogado, realizar muchos de estos pasos en su nombre.
